w Dziale Administracyjno - Gospodarczym
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:
√ Kierowanie i koordynowanie pracą Działu Administracyjno – Gospodarczego,
√ Przygotowanie projektów aktów wewnętrznych dotyczących organizacji i funkcjonowania Ośrodka,
√ Sprawowanie kontroli merytorycznej dokumentów finansowych w zakresie Działu Administracyjno – Gospodarczego,
√ Sprawowanie nadzoru nad przygotowywaniem dokumentacji przetargowej a także organizowanie przetargów,
√ Sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją i zabezpieczeniem pomieszczeń użytkowanych przez Ośrodek,
√ Sprawowanie nadzoru nad majątkiem Ośrodka, nadzór nad inwentaryzacją mienia Ośrodka,
√ Przygotowywanie porozumień i umów zawieranych przez Ośrodek oraz ich ewidencja, aktualizacje zarządzeń Dyrektora, prowadzenie i uzupełnianie rejestru ryzyka, aktualizacja i prowadzenie rejestru incydentów, zgłaszanie szkód majątkowych,
√ Prowadzenie rejestrów i zadań związanych z kontrolą zarządczą,
√ Prowadzenie rejestru oraz odpowiadanie na zapytania odnośnie informacji publicznej,
√ Nadzór nad prawidłową i racjonalną gospodarką materiałową Ośrodka i majątkiem pozostającym w dyspozycji jednostki,
√ Sprawowanie nadzoru nad okresową inwentaryzacją składników majątkowych Ośrodka, prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
√ Sprawowanie nadzoru nad sprawnym organizacyjno – technicznym funkcjonowaniem Ośrodka w tym wykonywanie czynności związanych z przeprowadzeniem remontów oraz nadzór nad nimi,
√ Realizacja zadań wspierających inspektora ochrony danych w zakresie zadań związanych z ochroną danych osobowych,
√ Sprawowanie nadzoru nad bhp oraz ochroną przeciwpożarową Ośrodka,
√ Sprawowanie nadzoru nad sekretariatem, kadrami
√ Realizacja i kontrola działań podejmowanych w ramach powołanej Warszawskiej Grupy Zakupowej w którego w skład wchodzi OPS,
√ Koordynowanie przeprowadzania praktycznych warunków ewakuacji z budynków Ośrodka,
√ Nadzór nad rejestrami w zakresie upoważnień i dostępów do systemów IT,
√ Nadzór nad realizacją zadań związanych z dostępnością architektoniczną, cyfrową oraz informacyjno –komunikacyjną Ośrodka,
√ Umieszczanie ogłoszeń oraz nadzór nad redagowaniem strony internetowej Ośrodka oraz nadzór nad treściami zamieszczanymi w Biuletynie Informacji Publicznej,
√ Współpraca z Dyrektorem, Zastępcą Dyrektora, radcą prawnym, IODem, Głównym Księgowym oraz innymi pracownikami Ośrodka,
√ nadzór nad prowadzeniem archiwum zakładowego,
√ Dokonywanie okresowej oceny pracy pracowników Działu Administracyjno - Gospodarczego, wnioskowanie o awans pracowników działu.
√ Dokonywanie podziału zadań i określanie zakresu obowiązków podległych pracowników działu,
√ nadzór nad zaopatrzeniem biura w niezbędne materiały biurowe, urządzenia, wyposażenie biurowe – dbanie o optymalizację kosztów i procesów zarządzania.
√ obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych – t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530),
√ niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
√ pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z praw publicznych,
√ nieposzlakowana opinia,
√ wykształcenie wyższe, staż pracy i doświadczenie zawodowe 5 lat w obszarze obsługi zadań administracyjnych,
√ min. 2 lata doświadczenia w kierowaniu zespołem rozumiane jako pełnienie formalnej funkcji kierowniczej (potwierdzone zakresem obowiązków lub opinią pracodawcy),
√ bardzo dobra znajomość regulacji prawnych, ustawy o zamówieniach publicznych oraz przepisów związanych z ochroną danych osobowych oraz kodeksu postępowania administracyjnego.
√ życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, list motywacyjny,
√ kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
√ kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy, doświadczenie zawodowe,
√ podpisane oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne,
√ osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie do przedstawiania oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego,
√ podpisana klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w ofercie w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zgodnie z art.4 ust.11 RODO udzielam zgody dobrowolnie, oraz że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. ”
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
ul. Falęcka 10 02-547 Warszawa
z dopiskiem na kopercie: Kierownik Działu Administracyjno - Gospodarczego
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na n/w adres w terminie do dnia 23 stycznia 2024 roku
Oferty odrzucone i nieodebrane przed upływem 2 m-cy od rozstrzygnięcia naboru zostaną komisyjnie zniszczone.